Membuat Pemesanan Baru

Membuat Pemesanan Baru

Langkah-langkah

1. Klik menu Pesan Ruangan atau tombol "Pesan" pada ruangan yang diinginkan

2. Isi formulir pemesanan:

   Kolom	Keterangan	Wajib?
   Ruangan	Pilih ruangan dari daftar dropdown	Ya
   Tanggal & Waktu Mulai	Kapan Anda mulai menggunakan ruangan	Ya
   Tanggal & Waktu Selesai	Kapan Anda selesai menggunakan ruangan	Ya
   Tujuan Penggunaan	Jelaskan keperluan Anda (maks. 500 karakter)	Ya
   Catatan Tambahan	Informasi tambahan seperti kebutuhan khusus (maks. 1.000 karakter)	Tidak

3. Periksa kembali semua informasi yang Anda masukkan

4. Klik tombol Kirim Pemesanan

5. Tunggu hingga sistem memproses permintaan Anda

Setelah Mengirim Pemesanan

• Jika ruangan tidak memerlukan persetujuan: Pemesanan langsung dikonfirmasi (status CONFIRMED). Anda akan menerima email konfirmasi.
• Jika ruangan memerlukan persetujuan: Pemesanan masuk ke antrian persetujuan (status PENDING_APPROVAL). Operator atau admin akan meninjau dan memutuskan. Anda akan menerima email saat keputusan dibuat.

Hal yang Perlu Diperhatikan

• Jadwal bentrok: Jika waktu yang Anda pilih sudah dipesan orang lain, sistem akan menampilkan pesan "Jadwal bentrok dengan pemesanan lain". Pilih waktu lain.
• Batas karakter: Tujuan penggunaan maksimal 500 karakter, catatan maksimal 1.000 karakter.
• Tombol Kirim hanya sekali: Jangan menekan tombol kirim berulang kali. Sistem memiliki mekanisme pencegahan duplikasi, tetapi sebaiknya tunggu proses selesai.