Melakukan Check-in
Check-in adalah konfirmasi bahwa Anda hadir dan siap menggunakan ruangan. Check-in wajib dilakukan — jika tidak, pemesanan Anda akan otomatis dibatalkan.
Kapan Check-in Dibuka?
- Jendela check-in dibuka 15 menit sebelum waktu mulai pemesanan (default, dapat diubah oleh admin)
- Batas waktu check-in adalah 15 menit sesudah waktu mulai (grace period)
- Contoh: Jika pemesanan dimulai pukul 10:00 dan jendela check-in 15 menit, Anda bisa check-in mulai pukul 09:45 hingga pukul 10:15
Langkah-langkah
- Buka halaman Pemesanan Saya
- Cari pemesanan dengan status CHECKIN_REQUIRED (berwarna biru)
- Klik tombol Check-in
- Sistem akan mengonfirmasi check-in Anda
- Status berubah menjadi IN_USE — selamat menggunakan ruangan!
Jika Anda Tidak Check-in
- Jika batas waktu check-in terlewat, sistem akan otomatis
membatalkan pemesanan Anda setelah beberapa menit (status
berubah ke
NO_SHOW_RELEASED) - Anda akan menerima email pemberitahuan bahwa pemesanan dibatalkan karena ketidakhadiran
- Slot ruangan akan dilepas agar bisa digunakan pengguna lain
Tips
- Atur pengingat (alarm/reminder) 20 menit sebelum waktu mulai
- Jika Anda tahu tidak bisa hadir, batalkan pemesanan lebih awal agar pengguna lain bisa menggunakan ruangan tersebut